إدارة المخازن
المفهوم:
إدارة المخازن هي الجهة المسؤولة عن حفظ المواد والبضائع بطريقة منظمة وآمنة، وضمان توفرها عند الحاجة، مع متابعة حركتها بدقة وتحديث بياناتها بشكل مستمر، بهدف دعم العمليات التشغيلية والحد من الهدر أو الفقد.
الأقسام أو الجوانب الرئيسية:
- الاستلام والفحص
- التخزين والتنظيم
- الصرف والتوزيع
- الجرد والمراجعة
- مراقبة المخزون
- الأمن والسلامة
المهام الرئيسية:
1. استلام المواد وفحصها للتأكد من مطابقتها للمواصفات.
2. ترتيب المواد داخل المخزن وفقًا لنظام واضح (مثل FIFO أو LIFO).
3. صرف المواد بناءً على أوامر معتمدة من الإدارات.
4. إجراء الجرد الدوري ومطابقة الأرصدة مع النظام.
5. الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لتفادي النقص أو التكدس.
6. تطبيق إجراءات السلامة لتفادي الحوادث أو التلف.
التطلعات:
- تحسين كفاءة استخدام المساحات داخل المخازن.
- أتمتة إدارة المخزون لتقليل الأخطاء اليدوية.
- تطبيق نظام تتبع المخزون لحظيًا (Barcode / RFID).
- خفض تكلفة التخزين وتقليل المخزون الراكد.
- تعزيز الربط مع إدارة المشتريات والمبيعات.
- ضمان سرعة ودقة عمليات الاستلام والصرف.
التوصيات:
- استخدام أنظمة ERP أو WMS لإدارة المخزون.
- تدريب العاملين على الأساليب الحديثة في التخزين والجرد.
- وضع سياسات واضحة للاستلام والتخزين والصرف.